परिभाषा प्रबंधन सूचक

बस MIS का मतलब प्रबंधन सूचना प्रणाली है; बस अंडरस्टैंडिंग मैनेजमेंट इन्फॉर्मेशन सिस्टम (MIS) के लिए हम तीन वर्ड और पार्ट को अंडर पार्ट में विभाजित कर सकते हैं

सूचना एवं प्रबंधन का मुख्य कार्य इस प्रकार है - The main functions of information and management are as follows

1. सूचना प्रणाली के क्षेत्र में नवीनतम व एडवांस डेवलपमेंट के आधार पर सूचना को एकत्रित एवं प्रसारित करना।

2. सूचना प्रणाली में प्रशिक्षण एवं शिक्षा के लिए सामग्री की उपलब्धता करवाना।

3. सूचना प्रणाली पद्धति और अनुप्रयोगों में निरंतर प्रगति के लिए प्रोत्साहित करना।

4. सूचना प्रणाली के विकास के दायरे को बढ़ाना एवं इनका प्रयोग व्यवसाय के लिए प्रबंधकीय परिभाषा प्रबंधन सूचक नीति, रणनीतियां एवं गतिविधियां, सामान्य प्रशासन एवं अंतराष्ट्रीय संस्थाओं में होता है।

सूचना एवं प्रबंधन संस्थागत गतिविधियों के चक्र से संबंधित है। इसके अंतर्गत एक या एक से अधिक स्रोतों से जानकारी का अधिग्रहण, आवश्यक व्यक्तियों के द्वारा इस सूचना का विवरण एवं संरक्षण होता है। संग्रह या विलोपन प्रक्रिया के माध्यम से अंतिम प्रबंधन कार्य आदि होता है। अद्यतन सूचना / जानकारी से परिपूर्ण संगठानात्मक भागीदारी के इस साइकिल (चक्र) में स्टेकहोल्डर की विविधता शामिल होती है-

परिभाषा प्रबंधन सूचक

यह उस डेटा के प्रबंधन संकेतक के रूप परिभाषा प्रबंधन सूचक में जाना जाता है जो यह दर्शाता है कि किसी संगठन के ढांचे में अतीत में किए गए कार्यों के परिणाम क्या परिभाषा प्रबंधन सूचक थे । विचार यह है कि ये संकेतक वर्तमान और भविष्य में किए जाने वाले कार्यों के लिए आधार प्रदान करते हैं।

इसलिए, हम रिकॉर्ड कर सकते हैं कि कंपनी के वर्तमान और भविष्य के पक्ष में निर्णय लेने के लिए प्रबंधन संकेतक आवश्यक हैं, जो कि कमजोर और मजबूत बिंदुओं की खोज करने के लिए वास्तविक दक्षता को जान सके। इकाई के लिए और उसके पास मौजूद जोखिम की स्थिति के बारे में भी स्पष्ट परिभाषा प्रबंधन सूचक होना चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन संकेतक सही और विश्वसनीय डेटा को प्रतिबिंबित करते हैं, क्योंकि स्थिति का विश्लेषण, अन्यथा, सही नहीं होगा। दूसरी ओर, यदि संकेतक अस्पष्ट हैं, तो व्याख्या जटिल होगी।

प्रबंधन परिभाषा प्रबंधन सूचक सूचना प्रणाली की भूमिका:

व्यवसाय संगठन में उच्च जटिलता के उद्भव के कारण प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) बहुत आवश्यक हो गई है; यह सभी को पता है कि जानकारी के बिना कोई भी संगठन निर्णय लेने की प्रक्रिया के बारे में ठीक से परिभाषा प्रबंधन सूचक एक कदम भी नहीं उठा सकता है।

क्योंकि यह बात है कि किसी संगठन का निर्णय उसके उद्देश्यों की प्राप्ति में एक आवश्यक भूमिका निभाता है और हम जानते हैं कि प्रत्येक निर्णय परिभाषा प्रबंधन सूचक सूचना पर आधारित होता है; यदि एकत्रित जानकारी अप्रासंगिक है, तो निर्णय भी गलत होगा और संगठन को बड़ी हानि और साथ ही जीवित रहने में बहुत कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।

निर्णय लेने में मदद करता है:

प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) किसी भी संगठन के निर्णय लेने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है; क्योंकि किसी भी संगठन का निर्णय प्रासंगिक जानकारी के आधार पर किया जाता है और प्रासंगिक जानकारी केवल MSI से प्राप्त की जा सकती है।

व्यापार रणनीति में MIS की भूमिका:

एक सुव्यवस्थित प्रबंधन सूचना प्रणाली संचालन और प्रबंधन निर्णयों से परे भुगतान कर सकती है; एक छोटी कंपनी के मालिक के रूप में, आप यह निर्धारित करने के लिए पिछले वर्ष की खरीद की समीक्षा कर सकते हैं कि कौन से बाजार परिभाषा प्रबंधन सूचक का पता लगाना है; उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी खुदरा वेबसाइट मूल रूप से बिकने वाले कपड़े और अन्य वस्त्र हैं, और पिछले साल आपने एक अच्छे लाभ मार्जिन पर जूते की पेशकश शुरू की।

आज, हालांकि, कपड़े बहुत कम बिक्री और उच्च प्रतिशत रिटर्न के लिए खाते हैं; जूतों की बिक्री लगातार बढ़ रही है; उसी समय, आपके वेब डेवलपर्स ने बताया है परिभाषा प्रबंधन सूचक कि “हैंडबैग” और “बेल्ट” अब आपकी वेबसाइट पर सबसे लोकप्रिय खोज आइटम हैं; इस जानकारी के आधार पर, आपके पास उन पहनावों की जानकारी होती है, जिन्हें आप अपने ग्राहकों को मांगे गए सामान के बाद देना शुरू करते हैं।

प्रबंधकीय प्रतिवेदन क्या है? परिभाषा, विशेषताएं/सिद्धांत

prabandhkiya prativedan arth paribhasha visheshta;प्रबंध तंत्र को सूचना उपलब्ध करने की प्रक्रिया " प्रबन्धकीय प्रतिवेदन " करना कहलाता है। प्रबन्धकीय प्रतिवेदन वह पद्धति है, जिसके अंतर्गत विशिष्ट उद्देश्य से संकलित समंको को सम्बंधित अधिकारियों के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है। इन समंकों को इस प्रकार प्रस्तुत किया जाता है कि सम्बंधित घटना की अनिश्चितता को दूर किया जा सके या कम से कम किया जा सके। इन सूचनाओं को सामान्यतः प्रतिवेदनों (Reports) के द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। इस प्रकार प्रतिवेदन की सहायता से न केवल प्राप्तकर्ता की जानकारी को बढ़ावा जाता है बल्कि इससे नीति-निर्धारण, निर्णयन तथा नियंत्रण मे भी सहायता मिलती है। प्रबंध हेतु प्रतिवेदन को प्रबन्धकीय सूचना प्रणाली के नाम से भी जाना जाता है।

रामनाथ तथा हिंगोरानी के अनुसार," प्रबंध सूचना प्रणाली प्रत्येक प्रबंधक को संपूर्ण समंको तथा केवल उन समंकों को प्रदान करने की संगठित विधि है जिसकी कि उसे अपने निर्णय के लिए आवश्यकता है, जिस समय एवं रूप मे उसे अपने कार्य को समझने एवं सम्पादित करने के लिए आवश्यकता होती है।"

प्रबंध सूचना प्रणाली परिभाषा प्रबंधन सूचक या प्रबन्धकीय प्रतिवेदन की विशेषताएं अथवा सिद्धांत

किसी भी सूचना प्रणाली का एक निश्चित प्रारूप निश्चित करना एक अत्यंत जटिल काम है, क्योंकि प्रत्येक व्यवसाय की अपनी प्रकृति होती है, अलग-अलग कार्य-शैली होती है। ऐसी स्थिति मे कोई एक सूचना प्रणाली सभी व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो, एक कठिन कार्य है। फिर भी कुछ सामान्य गुण या विशेषताएं एक अच्छी सूचना प्रणाली मे होनी चाहिए। अतः एक अच्छी सूचना प्रणाली मे निम्न विशेषताओं का समावेश होना जरूरी है--

यथासंभव यह प्रयास होना चाहिए कि सूचना प्रणाली सरल व बोधगम्य हो। इसके लिये इसके प्रस्तुतीकरण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए ताकि इसे आसानी से समझा जा सके। इसके अलावा सूचना प्रणाली ऐसी होनी चाहिए जिससे इसका अर्थ लगाने मे कोई भ्रम न उत्पन्न हो जाये।

2. संक्षिप्तता

सूचना प्रणाली मे सरलता के साथ-साथ संक्षिप्तता का गुण भी जरूरी होता है। लेकिन संक्षिप्तता का अर्थ यह कभी नही होना चाहिए की महत्वपूर्ण बातें ही छोड़ दि जाये, बल्कि सूचना प्रणाली ऐसी होनी चाहिए कि कम बातों मे अधिक बातों का समावेश हो जाये। ऐसी सूचना से प्रबंधकों को समय व श्रम की बचत होती है और वे शीघ्र निर्णय लेने मे अपने को सक्षम पाते है। इसके लिये ग्राफ, चार्ट, तालिका व चित्रों का भी प्रयोग किया जा सकता है।

प्रबंधन के क्षेत्र (Areas of management), प्रबंधन की श्रेणियां और कार्यान्वयन

प्रबंधन के क्षेत्र, श्रेणियां और कार्यान्वयन: उपलब्ध संसाधनों का दक्षतापूर्वक तथा प्रभावपूर्ण तरीके से उपयोग करते हुए लोगों के कार्यों में समन्वय करना ताकि लक्ष्यों की प्राप्ति सुनिश्चित की जा सके। प्रबन्धन के अन्तर्गत आयोजन (planning), संगठन-निर्माण (organizing), स्टाफिंग (staffing), नेतृत्व करना (leading या directing), तथा संगठन अथवा पहल का नियंत्रण करना आदि आते हैं।